问excel 基本操作教程 入门全流程实操讲解

核心结论就是 excel 基本操作是围绕单元格工作表工作簿三层结构展开，掌握新建保存录入编辑格式设置公式排序筛选这几项基础动作，就可以完成绝大多数日常表格工作，很多新手上手困难，是没有理清单元格行列表头的基础概念，容易混淆工作簿和工作表，工作簿就是整个 excel 文件，工作表就是文件里面一个个 sheet 标签，单元格就是行列交叉的格子，所有数据公式格式都是作用在单元格上，基础操作熟练之后，后续学习分类汇总数据透视表函数都会轻松很多，这套基础操作是所有高级功能的底层根基，日常办公台账登记数据统计报表制作都离不开这套基础动作，学习的时候建议边操作边练习，不要只看文字，重点理解选中区域填充柄自动填充复制格式刷这些高频工具的使用逻辑，减少重复录入和重复排版的工作量。

基础概念认知

1 工作簿 也就是 excel 文件，后缀一般是 xlsx，一个工作簿内部可以新建多个工作表

2 工作表 底部 sheet1 sheet2 这类标签，可以重命名 新增 删除 移动顺序

3 行 横向编号 1234，列 纵向 ABCD，单元格地址由列加行组成，比如 A1 就是 A 列第一行

4 单元格区域 连续多个格子，比如 A1 到 C5，选中之后可以批量统一设置格式或者录入公式

详细操作步骤

新建与保存文件

1 打开 excel 软件，启动之后可以选择空白工作簿，也可以选择模板新建

2 录入数据之后，点击文件菜单，选择保存，选择存储位置，输入文件名，保存类型选择 xlsx

3 快捷键保存是 ctrl 加 s，编辑过程要经常保存，避免软件崩溃丢失数据

4 另存为可以生成副本，修改原文件的时候保留原始版本，适合重要台账

数据录入与编辑

1 单击单元格直接输入内容，按回车确认，光标默认向下移动，按 tab 确认光标向右移动

2 修改单元格内容，双击单元格进入编辑模式，或者选中单元格之后在上方编辑栏修改

3 批量录入相同内容，选中多个单元格，输入内容之后按 ctrl 加回车，所有选中单元格一次性填充相同内容

4 自动填充，选中单元格右下角小方块也就是填充柄，鼠标变成十字之后下拉，可以自动生成序号日期递增序列，也可以复制原有内容

5 撤销与恢复，ctrl 加 z 撤销上一步操作，ctrl 加 y 恢复撤销的操作

行列单元格基础编辑

1 插入行 选中整行，右键选择插入，就会在选中行上方新增一行

2 删除行 选中整行右键删除，删除之后下方行会自动上移

3 调整行高列宽，鼠标放在行号或者列标中间，拖动鼠标调整，也可以右键选择行高列宽输入精确数值

4 合并单元格，选中区域，点击开始选项卡合并后居中，注意合并单元格会影响排序筛选函数计算，不建议大量使用

5 复制剪切粘贴，选中区域 ctrl 加 c 复制，ctrl 加 x 剪切，ctrl 加 v 粘贴，右键粘贴选项可以选择只粘贴数值 只粘贴格式

格式设置

1 数字格式，选中单元格区域，在开始选项卡设置常规 数值 百分比 货币 日期格式，这个是高频操作，很多时候数字变成文本就是格式不对

2 字体对齐边框填充，设置字体字号加粗，水平垂直对齐，添加单元格边框，填充底色

3 格式刷，选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷，再刷目标区域，把原有格式一键复制过去，双击格式刷可以连续多次使用，按 esc 退出

排序与筛选基础

1 排序，选中数据区域，点击数据选项卡排序，可以设置主要关键字，选择升序降序，多列数据排序建议勾选数据包含标题

2 筛选，点击数据选项卡筛选，表头每一列会出现下拉箭头，点开箭头可以勾选指定内容，或者设置数字条件，只显示符合条件的数据，取消筛选再次点击筛选按钮即可恢复全部数据

基础公式入门

1 所有公式必须以等号开头，比如等于 A1 加 B1，就是计算 A1 单元格加上 B1

2 选中结果单元格，输入等号，点击参与计算的单元格，输入运算符，回车得到结果

3 相对引用和绝对引用，普通下拉公式单元格会跟着偏移，加美元符号锁定行列就是绝对引用，下拉公式不会改变引用位置

基础操作对比表格

常见注意事项

1 录入数字变成文本，单元格左上角会出现绿色小三角，这种情况无法正常求和，需要转换成数值格式

2 填充柄没有显示，去文件选项高级，勾选启用填充柄和单元格拖放功能

3 删除行列之后数据错位，确认是选中整行整列再删除，不要只删除单元格内部内容

4 工作表标签右键，可以重命名，修改标签颜色，移动复制工作表

【常见问题】

问题 1 excel 基本操作里面填充柄找不到怎么办

回答 1 excel 基本操作里填充柄默认是开启状态，如果看不到，打开文件选项高级，找到编辑选项，勾选启用填充柄和单元格拖放功能，确认之后回到工作表，选中单元格右下角就会出现填充柄，就可以做自动填充序号和序列

问题 2 excel 基本操作中数字显示成文本无法求和怎么处理

回答 2 excel 基本操作遇到数字变成文本，一般是单元格格式设置成文本，选中区域改成数值格式，再点击单元格左上角绿色感叹号，选择转换为数字，转换完成之后就可以正常参与公式求和计算

问题 3 excel 基本操作怎么快速新建多个工作表

回答 3 excel 基本操作里，点击 sheet 旁边加号可以逐个新增工作表，也可以按住 shift 选中多个 sheet 标签，右键插入，一次性批量新增工作表，还可以右键工作表标签进行重命名和删除

问题 4 excel 基本操作筛选之后复制为什么把隐藏行也复制出来

回答 4 excel 基本操作筛选状态下直接复制，默认会带上隐藏明细行，需要选中筛选后的可见区域，定位可见单元格之后再复制粘贴，就只会复制筛选显示出来的数据

【免责申明】

本教程基于桌面版 excel 常规版本编写，不同版本菜单快捷键布局可能存在细微差别，本内容仅作为入门学习参考，不覆盖全部高级功能，重要表格操作前建议备份原始文件，避免误操作造成数据丢失。